Gestionale per affitti brevi e B&B: cosa serve con 1–3 case

Cosa serve a un host con 1-3 affitti

La maggior parte dei piccoli host ha bisogno di cinque cose:

1. Un unico calendario. Una prenotazione su Airbnb blocca le date su Booking.com, Vrbo e il tuo sito, e viceversa.
2. Meno messaggi da scrivere. Istruzioni per il check-in, Wi-Fi, regole della casa e promemoria per il check-out inviati al momento giusto.
3. Un piano di pulizia che segue le prenotazioni, così l'addetto alle pulizie sa quando venire.
4. Prenotazioni dirette da ospiti che tornano e da chi trova la tua casa per nome, senza commissioni di piattaforma.
5. Adempimenti locali: il numero di registrazione in ogni annuncio, l'imposta di soggiorno e la registrazione degli ospiti.

Rendiconti proprietario, contabilità per fondi in trust, permessi per il team e gestione dei ricavi su decine di unità sono per i gestori di immobili. Puoi aggiungerli dopo.

Le tre categorie di software

I collegamenti ai calendari sono gratuiti e ogni piattaforma li offre, ma ciascuna piattaforma li aggiorna secondo i propri tempi, da pochi minuti a qualche ora. Con i collegamenti ai calendari, blocca le prenotazioni nello stesso giorno o tieni una notte di margine tra un soggiorno e l'altro; un channel manager colma questo divario.

Property management system: prezzi per 1, 2 e 3 proprietà

Prezzo mensile, pagato mese per mese, del piano più economico che include un sito di prenotazione diretta:

• Guesty Lite costa "da $9 per annuncio al mese", è pensato per host con 1-3 annunci e include il channel manager per Airbnb, Booking.com e Vrbo, una casella di posta condivisa e un sito di prenotazione diretta.
• Il piano Starter di Lodgify copre fino a due proprietà; il piano Basic (€16) non ha sito web. In dollari USA: $33, $40 e $119. Con la fatturazione annuale si risparmia il 20%.
• Smoobu aggiunge €12 al mese per ogni unità successiva. Con la fatturazione annuale si risparmia il 10%, con due anni il 20%; la disdetta richiede 30 giorni di preavviso prima del rinnovo.
• OwnerRez costa $40 per la prima proprietà e $15 per la seconda e la terza, più il sito web incluso nel servizio ($15, poi $5 per la seconda proprietà e $3 per ogni ulteriore). La gestione dei canali è inclusa.
• Hospitable include il sito di prenotazione diretta dal piano Professional. Il piano Host ($29, o $39 per due proprietà) non ha sito web, e il piano Essentials gratuito sincronizza Airbnb, Vrbo, Booking.com e Agoda con una casella di posta condivisa, anch'esso senza sito web. Con la fatturazione annuale si risparmia il 12%.

L'elaborazione dei pagamenti (Stripe, PayPal o il servizio di pagamento del fornitore) e l'IVA, dove applicabile, si aggiungono a ogni prezzo.

Siti di prenotazione: prezzi per 1, 2 e 3 proprietà

I prezzi di Book With Haven sono prezzi di fondazione: $9 al mese con fatturazione annuale per una proprietà, più $3,99 al mese per ogni ulteriore. Stayveo costa 79 € all'anno per una proprietà, con un dominio gratuito ogni anno. Altri strumenti per creare siti di prenotazione, con prezzi per una proprietà: confronto tra strumenti per siti di affitti brevi.

Quale categoria fa per te

• Una o due proprietà, prevalentemente su una piattaforma, e vuoi prenotazioni dirette: un sito di prenotazione. A questa dimensione i collegamenti ai calendari bastano se tieni una notte di margine o blocchi le prenotazioni nello stesso giorno.
• Due o tre piattaforme con prenotazione immediata e stagioni intense: un channel manager, che in pratica significa un PMS come Smoobu, Lodgify, Guesty Lite o Hospitable.
• Molti messaggi degli ospiti che vuoi in un'unica casella di posta: un PMS. Se non hai ancora bisogno di un sito web, il piano Essentials gratuito di Hospitable è un modo per iniziare.
• Vuoi contabilità, contratti di locazione e molte integrazioni (comune negli USA): OwnerRez.
• Ospiti da molti paesi: controlla quali lingue parlano il sito web e i messaggi agli ospiti, e quando il supporto risponde nel tuo fuso orario.

Le prove gratuite ti permettono di provare prima di decidere: Stayveo 30 giorni, Smoobu, Hospitable, Guesty Lite e OwnerRez 14 giorni, Lodgify 7 giorni. Stayveo, Smoobu, Hospitable e Lodgify non chiedono la carta per la prova. Book With Haven è gratuito fino alla pubblicazione e addebita quando pubblichi.

Cosa controllare prima di iscriverti

1. Quale piano include il sito web. Diversi prodotti lo vendono solo da un piano superiore (Lodgify Starter, Hospitable Professional).
2. Commissioni di prenotazione in aggiunta al prezzo. Il piano Flex di Smoobu applica lo 0,9%, Guesty Lite l'1% per prenotazione, Hospitable l'1% sulle prenotazioni dirette con l'opzione base.
3. Chi elabora i pagamenti, con quali commissioni e quando ricevi il pagamento.
4. Come si collegano i calendari: connessioni ufficiali ai canali (minuti) o collegamenti ai calendari (da minuti a ore).
5. Termini di disdetta. I piani annuali si pagano in anticipo, e Smoobu richiede 30 giorni di preavviso prima del rinnovo.
6. I tuoi dati e il tuo dominio. Puoi esportare ospiti e prenotazioni, e il dominio è registrato a tuo nome?
7. Regole locali. Il sito web può mostrare il tuo numero di registrazione, come il CIN italiano, il numero di registrazione regionale spagnolo o il numéro d'enregistrement francese?

Dove si colloca Stayveo

Stayveo è un sito di prenotazione: un sito su un dominio gratuito tutto tuo, sincronizzazione del calendario con Airbnb, Booking.com, Vrbo e Agoda, pagamenti con carta sul tuo account Stripe o PayPal, una guida digitale per gli ospiti, cartelli stampabili e un calendario delle pulizie in tempo reale, da 9 € al mese per una proprietà fino a 29 € per proprietà illimitate, con commissioni dello 0%. Si sincronizza tramite collegamenti ai calendari anziché connessioni ufficiali ai canali, non ha una casella di posta condivisa per i messaggi delle piattaforme e non imposta i prezzi automaticamente. Se ti servono queste funzioni, scegli un PMS dalla tabella sopra.

Prezzi dalle pagine prezzi di ogni azienda, verificati il 25 ottobre 2026: Guesty, Lodgify, Smoobu, OwnerRez, Hospitable, Book With Haven, Stayveo. I prezzi cambiano spesso e possono dipendere dal paese e dal periodo di fatturazione; controlla la pagina del fornitore prima di decidere.