Calendario pulizie dai tuoi calendari Airbnb e Booking.com
Incolla i link dei calendari dei tuoi annunci e vedi ogni cambio nelle prossime settimane: il giorno del check-out, quando arrivano gli ospiti successivi e quali cambi sono in giornata. Stampalo, invialo su WhatsApp o dai a chi pulisce un file per il calendario del telefono.
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I tuoi link ai calendari
Incolla il link di esportazione (iCal) di ogni annuncio: Airbnb, Booking.com, Vrbo o qualsiasi altro sito. I link con lo stesso nome della struttura vengono uniti.
Dove trovo questo link?
Ogni piattaforma ha un link di esportazione per il suo calendario, creato per la sincronizzazione con altri siti. Su Airbnb si trova nelle impostazioni di disponibilità dell'annuncio (collega o sincronizza calendari, poi esporta); su Booking.com nell'extranet sotto tariffe e disponibilità (sincronizza calendari); su Vrbo nelle impostazioni di importazione ed esportazione del calendario. Copia il link che termina con .ics o che contiene ical.
Orari di check-out e check-in
Leggiamo i tuoi calendari solo per creare questo programma e non memorizziamo mai i link. Vengono salvati in questo browser per la prossima volta.
Incolla il link di esportazione (iCal) di ogni annuncio: Airbnb, Booking.com, Vrbo o qualsiasi altro sito. I link con lo stesso nome della struttura vengono uniti.
Come si usa
- 1Copia il link di esportazione (iCal) di ogni annuncio da Airbnb, Booking.com, Vrbo o qualsiasi altro sito.
- 2Incolla i link e dai un nome a ogni proprietà: i link con lo stesso nome vengono uniti.
- 3Imposta i tuoi orari di check-out e check-in e per quante settimane guardare avanti.
- 4Stampa il calendario, copia il testo per chi pulisce o scarica il file del calendario.
Cos'è un cambio
Un cambio è il tempo tra il check-out di un ospite e il check-in del successivo. Per ognuno chi pulisce ha bisogno di tre cose: il giorno, la proprietà e quanto tempo c'è. Un cambio in giornata, in cui gli ospiti successivi arrivano il giorno in cui partono i precedenti, è quello stretto: le pulizie devono rientrare tra check-out e check-in.
Come viene costruito il calendario
- Viene letto ogni soggiorno nei tuoi calendari. Lo stesso soggiorno che compare in due calendari (una prenotazione Airbnb copiata su Booking.com dalla sincronizzazione dei calendari) conta una volta sola.
- Ogni check-out è un giorno di pulizie. Il calendario mostra quando arrivano gli ospiti successivi, o che non c'è ancora nulla prenotato.
- Le date che hai bloccato tu sono escluse per impostazione predefinita, perché Airbnb esporta anche i suoi blocchi per il tempo di preparazione. Attivale se blocchi date per prenotazioni che non sono in questi calendari.
Consigli per cambi senza intoppi
- Lascia tempo sufficiente tra check-out e check-in per una pulizia vera, biancheria inclusa.
- Pianifica prima i cambi in giornata: sono quelli che non possono slittare.
- Invia un calendario aggiornato dopo nuove prenotazioni: il calendario e il file del calendario sono una fotografia e non si aggiornano da soli.
- **Abbinalo a una checklist pulizie,** così ogni cambio viene fatto allo stesso modo.
Domande frequenti
Come ottengo il link del calendario Airbnb?
Nelle impostazioni di disponibilità del tuo annuncio, apri la sezione sincronizzazione calendari (collega calendari) e copia il link di esportazione; termina con .ics. Booking.com e Vrbo hanno lo stesso tipo di link nelle loro impostazioni di sincronizzazione calendari.
È sicuro incollare qui i link dei miei calendari?
Leggiamo ogni link una volta per costruire il tuo calendario, conserviamo solo le date e non memorizziamo mai i link. Restano salvati nel tuo browser per la prossima volta. Tratta i link come una password: chiunque ne abbia uno può vedere le tue date prenotate.
Il calendario si aggiorna automaticamente?
No. Mostra le tue prenotazioni nel momento in cui lo costruisci. Costruiscilo di nuovo dopo nuove prenotazioni e invia a chi pulisce una copia aggiornata o il file del calendario.
Cos'è un cambio in giornata?
Un giorno in cui gli ospiti successivi fanno il check-in lo stesso giorno in cui i precedenti fanno il check-out. Le pulizie devono rientrare tra i due orari, quindi è il cambio da pianificare per primo.