Planning de ménage depuis vos calendriers Airbnb et Booking.com
Collez les liens de calendrier de vos annonces et voyez chaque roulement des prochaines semaines : le jour du départ, quand arrivent les prochains voyageurs et quels roulements ont lieu le même jour. Imprimez-le, envoyez-le sur WhatsApp ou donnez à votre personne de ménage un fichier pour le calendrier de son téléphone.
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- Sans inscription
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Vos liens de calendrier
Collez le lien d'export (iCal) de chaque annonce : Airbnb, Booking.com, Vrbo ou tout autre site. Les liens portant le même nom de logement sont fusionnés.
Où trouver ce lien ?
Chaque plateforme propose un lien d'export pour son calendrier, conçu pour la synchronisation avec d'autres sites. Sur Airbnb, il se trouve dans les paramètres de disponibilité de l'annonce (connecter ou synchroniser les calendriers, puis exporter) ; sur Booking.com, dans l'extranet sous tarifs et disponibilités (synchroniser les calendriers) ; sur Vrbo, dans les paramètres d'import et d'export du calendrier. Copiez le lien qui se termine par .ics ou qui contient ical.
Heures de départ et d'arrivée
Nous lisons vos calendriers uniquement pour établir ce planning et ne stockons jamais les liens. Ils sont enregistrés dans ce navigateur pour la prochaine fois.
Collez le lien d'export (iCal) de chaque annonce : Airbnb, Booking.com, Vrbo ou tout autre site. Les liens portant le même nom de logement sont fusionnés.
Comment l'utiliser
- 1Copiez le lien d'export (iCal) de chaque annonce depuis Airbnb, Booking.com, Vrbo ou tout autre site.
- 2Collez les liens et donnez un nom à chaque logement : les liens portant le même nom sont fusionnés.
- 3Définissez vos horaires de départ et d'arrivée ainsi que la période à venir à afficher.
- 4Imprimez le planning, copiez le texte pour votre personne de ménage ou téléchargez le fichier calendrier.
Qu'est-ce qu'un roulement
Un roulement est le temps entre le départ d'un voyageur et l'arrivée du suivant. Pour chacun, votre personne de ménage a besoin de trois choses : le jour, le logement et le temps disponible. Un roulement le même jour, où les prochains voyageurs arrivent le jour où les précédents partent, est le plus serré : le ménage doit se faire entre le départ et l'arrivée.
Comment le planning est construit
- Chaque séjour de vos calendriers est lu. Le même séjour apparaissant dans deux calendriers (une réservation Airbnb copiée dans Booking.com par synchronisation de calendrier) ne compte qu'une fois.
- Chaque départ est un jour de ménage. Le planning indique quand arrivent les prochains voyageurs, ou que rien n'est encore réservé.
- Les dates que vous avez bloquées vous-même sont exclues par défaut, car Airbnb exporte aussi ses blocages de temps de préparation. Activez-les si vous bloquez des dates pour des réservations qui ne figurent pas dans ces calendriers.
Conseils pour des roulements sans accroc
- Laissez assez de temps entre le départ et l'arrivée pour un vrai ménage, linge inclus.
- Planifiez d'abord les roulements le même jour : ce sont ceux qui ne peuvent pas être décalés.
- Envoyez un planning à jour après chaque nouvelle réservation : le planning et le fichier calendrier sont un instantané et ne se mettent pas à jour tout seuls.
- **Associez-le à une liste de contrôle de ménage,** pour que chaque roulement soit fait de la même façon.
Questions fréquentes
Comment obtenir le lien de mon calendrier Airbnb ?
Dans les paramètres de disponibilité de votre annonce, ouvrez la section de synchronisation des calendriers (connecter des calendriers) et copiez le lien d'export ; il se termine par .ics. Booking.com et Vrbo ont le même type de lien dans leurs paramètres de synchronisation de calendrier.
Est-ce sûr de coller mes liens de calendrier ici ?
Nous lisons chaque lien une fois pour construire votre planning, ne conservons que les dates et ne stockons jamais les liens. Ils restent enregistrés dans votre propre navigateur pour la prochaine fois. Traitez ces liens comme un mot de passe : quiconque en possède un peut voir vos dates réservées.
Le planning se met-il à jour automatiquement ?
Non. Il affiche vos réservations au moment où vous le créez. Recréez-le après de nouvelles réservations et envoyez à votre personne de ménage une copie à jour ou un fichier calendrier.
Qu'est-ce qu'un roulement le même jour ?
Un jour où les prochains voyageurs arrivent le jour même où les précédents partent. Le ménage doit se faire entre les deux horaires, c'est donc le roulement à planifier en premier.