Rachunek za nocleg: wzór dla gospodarzy
Goście rezerwujący bezpośrednio często proszą o potwierdzenie dla pracodawcy, do rozliczenia wydatków lub do własnych dokumentów. Wpisz dane pobytu i kwoty, a następnie wydrukuj czytelne potwierdzenie w języku gościa, z opłatą turystyczną w osobnej linii.
- Darmowe
- Bez rejestracji
- Dane pozostają w Twojej przeglądarce
Rachunek
Ty (gospodarz)
Na przykład codice fiscale we Włoszech, NIF w Hiszpanii lub NIP w Polsce.
Gość i pobyt
Kwoty
Zakwaterowanie
Opłata za sprzątanie
Wyświetlany w osobnej pozycji: pobierasz go w imieniu gminy.
Razem0,00 zł
Płatność
Wszystko inne, co musi znaleźć się na rachunku, w języku gościa lub Twoim.
Podgląd
Receipt
No. -001
Date:
Host
—
Guest
—
Property
—
Dates
—
Nights
—
Guests
2
| Description | Amount |
|---|---|
| Total received | 0,00 zł |
Thank you for your stay!
Host's signature
Jak z tego korzystać
- 1Wpisz swoje dane jednorazowo: zapiszą się w tej przeglądarce na potrzeby kolejnego potwierdzenia.
- 2Dodaj gościa, obiekt, daty i liczbę gości.
- 3Uzupełnij kwoty: nocleg, sprzątanie, ewentualne dodatki i opłatę turystyczną.
- 4Wybierz sposób zapłaty przez gościa, wybierz jego język i wydrukuj lub zapisz potwierdzenie jako PDF.
Co powinno zawierać potwierdzenie pobytu
- Kto: Twoje imię i nazwisko (lub nazwa firmy) i adres, numer identyfikacji podatkowej, jeśli go masz, oraz imię i nazwisko gościa.
- Co: obiekt, daty pobytu, liczba nocy i gości.
- Ile: każda kwota w osobnej linii (nocleg, sprzątanie, dodatki) oraz łączna otrzymana suma.
- Opłata turystyczna osobno: pobierasz ją dla gminy, więc nie jest częścią Twojego dochodu.
- Jak i kiedy zapłacono, numer potwierdzenia i data oraz Twój podpis.
Kiedy potwierdzenie jest potrzebne
Airbnb, Booking.com i Vrbo wystawiają gościom własne potwierdzenia. Przy rezerwacjach bezpośrednich oraz przy płatnościach gotówką na miejscu potwierdzenie zależy od Ciebie. Potwierdzenie to nie faktura VAT: jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT lub wynajmujesz w ramach działalności gospodarczej, obowiązują przepisy Twojego kraju dotyczące fakturowania.
Włochy: ricevuta per affitto breve (potwierdzenie najmu krótkoterminowego)
Włoskie prawo nie nakłada na prywatnych gospodarzy obowiązku wystawiania potwierdzenia za wynajem krótkoterminowy, ale goście często o nie proszą, a ono potwierdza zapłatę. Potwierdzenie bez VAT na kwotę powyżej 77,47 € wymaga znaczka skarbowego w wysokości 2 € (marca da bollo): wybierz Włochy, a potwierdzenie pozostawi na znaczek odpowiednie pole. Możesz też dodać sformułowanie „locazione breve ai sensi dell'art. 4 del D.L. 50/2017”, czyli dekretu określającego krótkoterminowy najem przez osoby prywatne.
To informacje ogólne, a nie porada podatkowa: w razie wątpliwości zapytaj swojego księgowego.
Najczęściej zadawane pytania
Co powinno zawierać potwierdzenie za wynajem krótkoterminowy?
Twoje imię i nazwisko oraz adres, imię i nazwisko gościa, obiekt, daty i liczbę nocy, każdą otrzymaną kwotę (nocleg, sprzątanie, dodatki), opłatę turystyczną w osobnej linii, sumę, sposób i datę zapłaty, numer potwierdzenia, datę oraz Twój podpis.
Czy muszę dawać gościom potwierdzenie?
To zależy od kraju oraz od tego, czy wynajmujesz jako osoba prywatna, czy w ramach działalności. Platformy wysyłają własne potwierdzenia za rezerwacje w nich dokonane; przy rezerwacjach bezpośrednich i gotówkowych potwierdzenie to dobra praktyka, a firmy zwykle muszą wystawić fakturę.
Czy potwierdzenie we Włoszech wymaga znaczka skarbowego?
Tak, gdy opiewa na kwotę powyżej 77,47 € i nie jest naliczany VAT: znaczek skarbowy w wysokości 2 € (marca da bollo) umieszcza się na oryginale przekazywanym gościowi (DPR 642/1972). To narzędzie pozostawia na znaczek odpowiednie pole, gdy wybierzesz Włochy.
Czy mogę wystawić potwierdzenie w języku gościa?
Tak. Nagłówki, linie i sformułowania dotyczące płatności są dostępne w 28 językach; Twoje własne opisy i uwagi wydrukują się dokładnie tak, jak je wpiszesz.