Welkomstboekje-sjabloon voor Airbnb en vakantiewoningen
Vul in waar gasten je meestal over berichten (wifi, binnenkomen, hoe alles werkt, huisregels, check-out, je favoriete plekken) en je krijgt een klaar-om-te-printen welkomstboekje met omslag, inhoudsopgave en paginanummers. Wissel de taal en de koppen, regels en check-outstappen veranderen mee.
- Gratis
- Geen aanmelding
- Blijft in je browser
Omslag
Omslagfoto
De foto blijft op je apparaat: er wordt niets geüpload.
Kleur
Welkomstbrief
Laat leeg om een vriendelijke standaardtekst in de taal van het boekje te gebruiken.
Check-in, WiFi en contact
Er wordt een QR-code toegevoegd zodat gasten kunnen verbinden zonder te typen.
Aankomst en parkeren
Hoe alles werkt
Voeg een kort gedeelte toe voor alles waar gasten naar vragen. Tik op een suggestie of voeg je eigen tekst toe.
Huisregels
Check-out
Tips in de omgeving
Noodgevallen en hulp
Voorbeeld · 1 pagina's
Welcome
Tip: print dubbelzijdig en stop de pagina's in een insteekmap of ringband. Kies "Opslaan als PDF" in het printvenster om een PDF te krijgen.
Tekstversie
Plak het in de huisinformatie van je Airbnb-advertentie, of stuur het naar gasten voordat ze aankomen.
Welcome We're so glad you're here! This booklet has everything you need for a relaxed stay: how things work, our house rules, check-out and our favourite places nearby. If anything is missing or not working, just send us a message. We're happy to help. THE ESSENTIALS Check-in: from 15:00 Check-out: by 11:00 HOUSE RULES • Quiet hours are from 22:00 to 8:00. Please keep the noise down, also on the balcony and in the hallways. • Smoking is not allowed inside the home. • No parties or events. • Maximum 4 guests. Only the guests on the booking may stay overnight. • No pets, please. • Please sort the trash and recycling as shown on the bins. • Accidents happen: please tell us if anything breaks, so we can fix it for the next guests. CHECK-OUT Check-out is by 11:00 Before you leave, please: • Gather the used towels in the bathroom • Take the trash out to the bins • Turn off the lights, heating and air conditioning • Close all the windows • Lock the door behind you • Put the keys back in the lockbox EMERGENCY AND HELP In an emergency, call 112 first, then let us know. Thank you for staying with us!
Hoe gebruik je het
- 1Vul de naam van je woning, je eigen naam en eventueel een omslagfoto in (die blijft op je apparaat).
- 2Vul de check-in- en check-outtijden in, de wifi en hoe gasten je kunnen bereiken: er wordt automatisch een wifi-qr-code toegevoegd.
- 3Leg de aankomst en hoe alles werkt uit, kies je huisregels en check-outtaken, en voeg je lokale tips toe.
- 4Kies de taal en het papierformaat, print het boekje of sla het op als pdf, en kopieer de tekstversie naar je advertentie.
Wat zet je in een welkomstboekje
Een welkomstboekje (ook wel huisboek of gastenmap genoemd) beantwoordt de vragen waar gasten je anders over berichten. De beste zijn kort en volgen de volgorde van een verblijf:
- Een kort welkom van jou, ondertekend met je naam.
- De belangrijkste informatie: check-in- en check-outtijden, het wifi-netwerk en wachtwoord, en hoe gasten je bereiken.
- Aankomst: hoe je binnenkomt, waar je parkeert, welke verdieping en welke deur.
- Hoe alles werkt: verwarming en airconditioning, het koffiezetapparaat, de wasmachine, de tv, warm water, de meterkast. Elk een kort stukje.
- Huisregels: dezelfde die gasten bij het boeken hebben geaccepteerd.
- Check-out: het tijdstip, de paar taken die je vraagt en waar de sleutels blijven.
- Lokale tips: je favoriete restaurants, de dichtstbijzijnde supermarkt, stranden en bezienswaardigheden, hoe je je verplaatst.
- Nood en hulp: het lokale alarmnummer, het dichtstbijzijnde ziekenhuis en de dichtstbijzijnde apotheek.
Gedrukt of digitaal?
Doe beide, als het kan. Een gedrukt boekje op tafel is het eerste dat gasten zien, en het werkt zonder telefoon of verbinding. Een digitale gids is makkelijker actueel te houden en gasten kunnen hem al voor aankomst openen. Plak de tekstversie uit deze tool in het huisboek van je advertentie en print het boekje voor de woning.
Tips die je berichten besparen
- Schrijf instructies als stappen ("druk op de aan-uitknop, dan op de kopjesknop") in plaats van als beschrijvingen.
- Geef gasten de belangrijkste informatie in hun taal. Wissel de taal van het boekje en print een tweede exemplaar voor de gasten die je het vaakst ontvangt.
- Houd het kort. Als één apparaat een pagina nodig heeft, zet de twee stappen die gasten nodig hebben in het boek en leg de volledige handleiding naast het apparaat.
- Werk het bij wanneer het wifi-wachtwoord, de regels of je favoriete plekken veranderen.
- Houd het in het zicht: een duidelijke map of ringband op de eettafel of in de hal, niet in een la.
Veelgestelde vragen
Wat hoort er in een Airbnb welkomstboekje?
Een kort welkom, check-in- en check-outtijden, de wifi-gegevens, hoe je binnenkomt en waar je parkeert, hoe de apparaten werken, de huisregels, de check-outstappen, lokale tips en noodnummers. Houd elk onderdeel kort: gasten lezen vluchtig.
Is een welkomstboekje hetzelfde als het huisboek van Airbnb?
Ze behandelen hetzelfde. Het huisboek is een tekstveld in je Airbnb-advertentie dat gasten in de app lezen zodra ze geboekt hebben; een welkomstboekje is het gedrukte exemplaar in de woning. Deze tool geeft je beide vanuit dezelfde antwoorden.
Hoe lang moet een welkomstboekje zijn?
Vier tot tien pagina's is ruim voldoende voor de meeste woningen. Gasten lezen de wifi, aankomst en check-out; hoe korter de rest, hoe groter de kans dat ze dat ook lezen.
Kan ik een welkomstboekje in meerdere talen maken?
Ja. De koppen, huisregels, check-outstappen en wifi-teksten zijn beschikbaar in 28 talen: wissel de taal en print een exemplaar per taal. Je eigen teksten, zoals aankomstinstructies en tips, blijven zoals je ze hebt geschreven.
Wordt er iets van wat ik typ geüpload?
Nee. Alles, inclusief de omslagfoto, blijft in je browser. Je concept wordt op dit apparaat opgeslagen, dus je kunt de pagina sluiten en later terugkomen.