Ontvangstbewijs-generator voor vakantiewoningen
Gasten die direct boeken vragen vaak om een ontvangstbewijs voor hun werkgever, hun onkosten of hun administratie. Vul het verblijf en de bedragen in en print een duidelijk ontvangstbewijs in de taal van de gast, met de toeristenbelasting op een aparte regel.
- Gratis
- Geen aanmelding
- Blijft in je browser
Kwitantie
U (de verhuurder)
Bijvoorbeeld uw codice fiscale in Italië, NIF in Spanje of NIP in Polen.
Gast en verblijf
Bedragen
Accommodatie
Schoonmaakkosten
Wordt apart vermeld: u int deze voor de gemeente.
Totaal€ 0,00
Betaling
Al het andere dat op de kwitantie moet staan, in de taal van de gast of in die van u.
Voorbeeld
Receipt
No. -001
Date:
Host
—
Guest
—
Property
—
Dates
—
Nights
—
Guests
2
| Description | Amount |
|---|---|
| Total received | € 0,00 |
Thank you for your stay!
Host's signature
Hoe gebruik je het
- 1Vul je gegevens één keer in: ze worden in deze browser bewaard voor het volgende ontvangstbewijs.
- 2Voeg de gast, de woning, de datums en het aantal gasten toe.
- 3Vul de bedragen in: verblijf, schoonmaakkosten, eventuele extra's en de toeristenbelasting.
- 4Kies hoe de gast heeft betaald, kies de taal van de gast en print of sla het ontvangstbewijs op als pdf.
Wat een verblijfsontvangstbewijs moet tonen
- Wie: je naam (of bedrijf) en adres, je fiscaal nummer als je dat hebt, en de naam van de gast.
- Wat: de woning, de datums van het verblijf, het aantal nachten en gasten.
- Hoeveel: elk bedrag op een eigen regel (verblijf, schoonmaak, extra's) en het totaal ontvangen.
- Toeristenbelasting apart: je int die voor de gemeente, dus het is geen deel van je inkomen.
- Hoe en wanneer er is betaald, een ontvangstbewijsnummer en de datum, en je handtekening.
Wanneer je er een nodig hebt
Airbnb, Booking.com en Vrbo geven gasten hun eigen ontvangstbewijzen. Voor directe boekingen, en voor alles wat contant in de woning wordt betaald, is het ontvangstbewijs aan jou. Een ontvangstbewijs is geen btw-factuur: als je btw-plichtig bent, of als bedrijf verhuurt, gelden de factuurregels van je land.
Italië: ricevuta per affitto breve
De Italiaanse wet verplicht particuliere verhuurders niet om een ontvangstbewijs voor een kort verblijf af te geven, maar gasten vragen er vaak om en het bewijst de betaling. Een ontvangstbewijs zonder btw voor meer dan €77,47 heeft een €2 zegelrecht (marca da bollo) nodig: kies Italië en het ontvangstbewijs laat een vakje ervoor vrij. Je kunt ook de tekst "locazione breve ai sensi dell'art. 4 del D.L. 50/2017" toevoegen, het decreet dat korte verhuur door particulieren definieert.
Algemene informatie, geen fiscaal advies: vraag bij twijfel je accountant.
Veelgestelde vragen
Wat moet een ontvangstbewijs voor een kort verblijf bevatten?
Je naam en adres, de naam van de gast, de woning, de datums en het aantal nachten, elk bedrag dat je hebt ontvangen (verblijf, schoonmaak, extra's), de toeristenbelasting op een eigen regel, het totaal, hoe en wanneer er is betaald, een ontvangstbewijsnummer, de datum en je handtekening.
Moet ik gasten een ontvangstbewijs geven?
Dat hangt af van het land en of je als particulier of als bedrijf verhuurt. Platforms sturen hun eigen ontvangstbewijzen voor boekingen die daar zijn gemaakt; voor directe en contante boekingen is een ontvangstbewijs goede praktijk, en bedrijven moeten meestal een factuur afgeven.
Heeft een ontvangstbewijs in Italië een zegelrecht nodig?
Ja, wanneer het voor meer dan €77,47 is en er geen btw wordt gerekend: een marca da bollo van €2 gaat op het origineel dat de gast krijgt (DPR 642/1972). Deze tool laat er een vakje voor vrij als je Italië kiest.
Kan ik het ontvangstbewijs in de taal van de gast schrijven?
Ja. De koppen, regels en betaalteksten van het ontvangstbewijs zijn beschikbaar in 28 talen; je eigen omschrijvingen en notities worden geprint zoals je ze hebt getypt.