Schoonmaakschema uit je Airbnb- en Booking.com-kalenders
Plak de kalenderlinks van je woningen en zie elke wisseling in de komende weken: de check-outdag, wanneer de volgende gasten aankomen en welke wisselingen op dezelfde dag zijn. Print het, stuur het via WhatsApp of geef je schoonmaak een bestand voor de agenda op hun telefoon.
- Gratis
- Geen aanmelding
- Blijft in je browser
Uw kalenderlinks
Plak de exportlink (iCal) van elke advertentie: Airbnb, Booking.com, Vrbo of een andere site. Links met dezelfde accommodatienaam worden samengevoegd.
Waar vind ik deze link?
Elk platform heeft een exportlink voor zijn kalender, bedoeld om te synchroniseren met andere sites. Op Airbnb vind je die bij de beschikbaarheidsinstellingen van de advertentie (kalenders koppelen of synchroniseren, dan exporteren); op Booking.com in het extranet onder tarieven en beschikbaarheid (kalenders synchroniseren); op Vrbo bij de import- en exportinstellingen van de kalender. Kopieer de link die eindigt op .ics of ical bevat.
Check-out- en check-intijden
We lezen uw kalenders alleen om dit schema te maken en bewaren de links nooit. Ze worden in deze browser opgeslagen voor de volgende keer.
Plak de exportlink (iCal) van elke advertentie: Airbnb, Booking.com, Vrbo of een andere site. Links met dezelfde accommodatienaam worden samengevoegd.
Hoe gebruik je het
- 1Kopieer de exportlink (iCal) van elke woning uit Airbnb, Booking.com, Vrbo of een andere site.
- 2Plak de links en geef elke woning een naam: links met dezelfde naam worden samengevoegd.
- 3Stel je check-out- en check-intijden in en hoever vooruit je wilt kijken.
- 4Print het schema, kopieer de tekst voor je schoonmaak of download het agendabestand.
Wat een wisseling is
Een wisseling is de tijd tussen de check-out van de ene gast en de check-in van de volgende gast. Voor elke wisseling heeft je schoonmaak drie dingen nodig: de dag, de woning en hoeveel tijd er is. Een wisseling op dezelfde dag, waarbij de volgende gasten aankomen op de dag dat de vorige vertrekken, is de lastigste: de schoonmaak moet tussen check-out en check-in passen.
Hoe het schema wordt opgebouwd
- Elk verblijf in je kalenders wordt gelezen. Hetzelfde verblijf dat in twee kalenders voorkomt (een Airbnb-boeking die via kalendersynchronisatie in Booking.com is gekopieerd) telt één keer.
- Elke check-out is een schoonmaakdag. Het schema laat zien wanneer de volgende gasten aankomen, of dat er nog niets is geboekt.
- Datums die je zelf hebt geblokkeerd, worden standaard weggelaten, omdat Airbnb ook de blokken voor voorbereidingstijd exporteert. Schakel ze in als je datums blokkeert voor boekingen die niet in deze kalenders staan.
Tips voor soepele wisselingen
- Laat genoeg tijd tussen check-out en check-in voor een echte schoonmaak, inclusief wasgoed.
- Plan wisselingen op dezelfde dag eerst: die kunnen niet uitlopen.
- Stuur een nieuw schema na nieuwe boekingen: het schema en het agendabestand zijn een momentopname en worden niet automatisch bijgewerkt.
- **Combineer het met een schoonmaakchecklist,** zodat elke wisseling op dezelfde manier wordt gedaan.
Veelgestelde vragen
Hoe krijg ik mijn Airbnb-kalenderlink?
Open in de beschikbaarheidsinstellingen van je woning het gedeelte voor kalendersynchronisatie (kalenders koppelen) en kopieer de exportlink; deze eindigt op .ics. Booking.com en Vrbo hebben hetzelfde soort link in hun instellingen voor kalendersynchronisatie.
Is het veilig om mijn kalenderlinks hier te plakken?
We lezen elke link eenmalig om je schema te maken, bewaren alleen de datums en slaan de links nooit op. Ze worden in je eigen browser opgeslagen voor de volgende keer. Behandel de links als een wachtwoord: iedereen met de link kan je geboekte datums zien.
Wordt het schema automatisch bijgewerkt?
Nee. Het toont je boekingen op het moment dat je het maakt. Genereer het opnieuw na nieuwe boekingen en stuur je schoonmaak een nieuwe kopie of een nieuw agendabestand.
Wat is een wisseling op dezelfde dag?
Een dag waarop de volgende gasten inchecken op dezelfde dag dat de vorige gasten uitchecken. De schoonmaak moet tussen de twee tijden passen, dus deze wisseling moet je als eerste plannen.