Reinigungsplan aus deinen Airbnb- und Booking.com-Kalendern
Füge die Kalenderlinks deiner Unterkünfte ein und sieh jeden Wechsel in den kommenden Wochen: den Check-out-Tag, wann die nächsten Gäste anreisen und welche Wechsel am selben Tag stattfinden. Drucke ihn aus, schicke ihn per WhatsApp oder gib deiner Reinigungskraft eine Datei für den Kalender ihres Handys.
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Deine Kalender-Links
Füge den Export-Link (iCal) jeder Unterkunft ein: Airbnb, Booking.com, Vrbo oder eine andere Seite. Links mit demselben Unterkunftsnamen werden zusammengeführt.
Wo finde ich diesen Link?
Jede Plattform hat einen Export-Link für ihren Kalender, der für die Synchronisierung mit anderen Seiten gedacht ist. Bei Airbnb findest du ihn in den Verfügbarkeitseinstellungen der Unterkunft (Kalender verbinden oder synchronisieren, dann exportieren); bei Booking.com im Extranet unter Preise und Verfügbarkeit (Kalender synchronisieren); bei Vrbo in den Import- und Exporteinstellungen des Kalenders. Kopiere den Link, der auf .ics endet oder ical enthält.
Check-out- und Check-in-Zeiten
Wir lesen deine Kalender nur, um diesen Plan zu erstellen, und speichern die Links nie. Sie werden in diesem Browser für das nächste Mal gespeichert.
Füge den Export-Link (iCal) jeder Unterkunft ein: Airbnb, Booking.com, Vrbo oder eine andere Seite. Links mit demselben Unterkunftsnamen werden zusammengeführt.
So funktioniert's
- 1Kopiere den Export-Link (iCal) jeder Unterkunft von Airbnb, Booking.com, Vrbo oder einer anderen Seite.
- 2Füge die Links ein und gib jeder Unterkunft einen Namen: Links mit demselben Namen werden zusammengeführt.
- 3Lege deine Check-out- und Check-in-Zeiten fest und wie weit im Voraus du schauen möchtest.
- 4Drucke den Plan aus, kopiere den Text für deine Reinigungskraft oder lade die Kalenderdatei herunter.
Was ein Wechsel ist
Ein Wechsel ist die Zeit zwischen dem Check-out eines Gastes und dem Check-in des nächsten Gastes. Für jeden braucht deine Reinigungskraft drei Dinge: den Tag, die Unterkunft und wie viel Zeit bleibt. Ein Same-Day-Wechsel, bei dem die nächsten Gäste am Tag der Abreise der letzten ankommen, ist der knappe: Die Reinigung muss zwischen Check-out und Check-in passen.
Wie der Plan erstellt wird
- Jeder Aufenthalt in deinen Kalendern wird gelesen. Derselbe Aufenthalt, der in zwei Kalendern auftaucht (eine Airbnb-Buchung, die per Kalendersynchronisierung in Booking.com kopiert wurde), zählt einmal.
- Jeder Check-out ist ein Reinigungstag. Der Plan zeigt, wann die nächsten Gäste anreisen oder dass noch nichts gebucht ist.
- Daten, die du selbst blockiert hast, werden standardmäßig ausgelassen, weil Airbnb auch seine Vorbereitungszeit-Blöcke exportiert. Schalte sie ein, wenn du Daten für Buchungen blockierst, die nicht in diesen Kalendern stehen.
Tipps für reibungslose Wechsel
- Lass genug Zeit zwischen Check-out und Check-in für eine richtige Reinigung, Wäsche inklusive.
- Plane Same-Day-Wechsel zuerst: Sie sind die, die nicht aufgeschoben werden können.
- Schicke einen frischen Plan nach neuen Buchungen: Der Plan und die Kalenderdatei sind eine Momentaufnahme und aktualisieren sich nicht von selbst.
- **Kombiniere ihn mit einer Reinigungs-Checkliste,** damit jeder Wechsel gleich abläuft.
Häufige Fragen
Wie bekomme ich meinen Airbnb-Kalenderlink?
Öffne in den Verfügbarkeitseinstellungen deiner Unterkunft den Bereich Kalendersynchronisierung (Kalender verbinden) und kopiere den Export-Link; er endet auf .ics. Booking.com und Vrbo haben in ihren Kalendersynchronisierungs-Einstellungen dieselbe Art von Link.
Ist es sicher, meine Kalenderlinks hier einzufügen?
Wir lesen jeden Link einmal, um deinen Plan zu erstellen, behalten nur die Daten und speichern die Links nie. Sie bleiben in deinem eigenen Browser für das nächste Mal gespeichert. Behandle die Links wie ein Passwort: Wer einen hat, kann deine gebuchten Daten sehen.
Aktualisiert sich der Plan automatisch?
Nein. Er zeigt deine Buchungen in dem Moment, in dem du ihn erstellst. Erstelle ihn nach neuen Buchungen erneut und schicke deiner Reinigungskraft eine frische Kopie oder Kalenderdatei.
Was ist ein Same-Day-Wechsel?
Ein Tag, an dem die nächsten Gäste am selben Tag einchecken, an dem die vorherigen Gäste auschecken. Die Reinigung muss zwischen die beiden Zeiten passen, also ist das der Wechsel, den du zuerst planen solltest.